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河北大學研究生學位論文網絡遠程視頻答辯指南
2020-05-18 10:10:58    

為了切實做好研究生學位論文網絡遠程視頻答辯工作,保證論文答辯的質量和效果,特制定本指南。

一、方式與平臺

學位論文網絡遠程視頻答辯,可采用騰訊會議、QQ群、微信會議或釘釘會議等平臺進行,包括但不限于上述平臺。

二、答辯流程

1.答辯召集。答辯秘書負責網絡遠程視頻答辯的召集,并在答辯前完成相關材料(電子版)的收集、分發等工作。

2.答辯開始。負責人或答辯秘書介紹答辯委員會組成。答辯委員會主席宣布答辯開始。

3.指導教師介紹答辯人基本情況。

4.答辯人論文陳述與報告。答辯人在視頻中共享答辯PPT,報告學位論文的主要內容及創新點。原則上博士生不少于30分鐘,碩士生不少于15分鐘。

5.問答環節。答辯委員會就答辯人的論文進行評議,并提問。答辯人就提出的問題進行答辯。

6.投票環節。除答辯委員會成員、答辯秘書外,答辯人及列席旁聽人員退出視頻會議(回避)。答辯委員會成員對答辯情況進行評議,對答辯人是否通過答辯進行投票表決。

7.結果宣布。全體人員重新進入視頻答辯會場,答辯委員會主席宣布答辯委員會表決結果和答辯委員會決議。

8.答辯結束。答辯委員會主席宣布答辯會結束,全體人員退出視頻答辯會場。答辯秘書負責收集整理各類材料。

三、工作要求

1.各學院根據實際確定答辯的具體時間及答辯秘書人選,并提前告知學位申請人及答辯委員會成員等相關人員。

2.為確保網絡平臺操作熟練,答辯環節流暢,各學院需提前對相關人員進行培訓。

3.答辯秘書至少在答辯前一周將答辯申請人的電子版論文、答辯議程、注意事項(含網絡平臺使用說明)發送給答辯委員會成員,提醒答辯委員會成員和學位申請人安裝相關軟件,告知入群方式或者會議ID號。

4.學位論文網絡答辯正式開始前,各答辯小組需開展模擬答辯流程演練,提前測試相關軟件的運行情況及網絡是否通暢。

5.各學院應細化學位論文網絡答辯操作流程,制定答辯細則(含答辯培訓時間、正式答辯時間、答辯平臺、匿名投票方式以及網絡中斷影響答辯進展的處理方法等),答辯前一周報學位評定委員會辦公室備案。

四、注意事項

考慮到網絡視頻答辯的特殊性和學位論文答辯的嚴肅性,特提醒如下注意事項:

1.答辯委員會成員應采用匿名投票,投票可采用微信、問卷星投票等;或使用視頻會議系統的自帶投票功能;或用指定電子郵箱發郵件投票等方式。

2.答辯過程應公平、公正,保留關鍵材料(如答辯委員會成員及學位申請人在線截圖,匿名投票統計結果截圖等),確保答辯過程合理合規,答辯結果有據可查。

3.在學位申請人的各類材料中,凡是牽涉到答辯委員會成員簽名的地方,校內專家可直接簽名。校外專家的簽名,學院和學位點可以根據實際情況選擇以下兩種方式的任何一種開展:

(1)事先征得校外專家同意并獲取代簽授權;

(2)答辯結束后補紙質簽名。

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